Zarządzenie Nr 586/10
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 25 lutego 2010 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji
zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi zawartych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 8732) oraz Programem Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010,
zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi zawartych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba,
3) na stronie internetowej Gminy,
4) w dzienniku o zasięgu lokalnym,
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. profilaktyki uzależnień.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 586 /10
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 25 lutego 2010 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu
ochrony zdrowia – przeciwdziałania alkoholizmowi
BURMISTRZ MIASTA I GMINY NOWA DĘBA
OGŁASZA KONKURS
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU OCHRONY ZDROWIA
zawartych w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 oraz w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193 poz. 1891.) oraz w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010.
1.Działając na podstawie wyżej wymienionych aktów prawnych konkurs obejmuje realizację następujących zadań:
ZADANIE NR 1 Udzielanie wsparcia środowiskom abstynenckim z terenu Gminy Nowa Dęba
Kwota dotacji zaplanowana na realizację zadania w 2010 r. - 9 000 zł
Metody realizacji:
• Działalność klubów abstynenta,
• Organizacja działań skierowanych do osób uzależnionych i działań wspierających dla abstynentów,
• Organizowanie spotkań integracyjno – edukacyjnych, propagujących ideę trzeźwości nie tylko w środowisku grupowym, ale i poza nim,
• Organizacja terapii / psychoterapii grupowej dla osób współuzależnionych (zajęcia cykliczne),
• Ograniczenie ilości osób sięgających po alkohol oraz uzależnionych od alkoholu,
• Ograniczenie szkód społecznych wynikających z nadużywania alkoholu,
• Krzewienie abstynencji,
• Korygowanie zachowań ryzykownych w środowisku lokalnym,
Godziny pracy Klubu - Klub powinien być otwarty minimum 2 godziny dziennie.
ZADANIE NR 2 Tworzenie i prowadzenie świetlic
Kwota dotacji zaplanowana na realizację zadania w 2010 r. - 8 000 zł
Metody realizacji:
• Tworzenie nowych świetlic,
• Prowadzenie zajęć opiekuńczo - terapeutycznych,
• Wspieranie psychologiczno – pedagogiczne w zaspokajaniu potrzeb wynikających z różnego rodzaju zaniedbań wychowawczych lub z niewydolności dziecka,
• Pomoc w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, osobistych,
• Pomoc w nauce i przygotowaniu do zajęć szkolnych,
• Organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych,
• Propagowanie zdrowego stylu życia, edukacja z zakresu profilaktyki uzależnień,
Godziny pracy świetlicy – świetlica powinna być czynna minimum 2 godziny dziennie
ZADANIE NR 3 Promocja zdrowego stylu życia; w tym organizacja ogólnodostępnych kampanii edukacyjnych
Kwota dotacji zaplanowana na realizację zadania w 2010 r. - 3 000 zł
Metody realizacji:
• Organizacja kampanii dotyczących uzależnień, zdrowego trybu życia (np. Dzień bez papierosa,),
• Organizacja lokalnych imprez profilaktycznych i charytatywnych dla społeczności lokalnej na terenie gminy Nowa Dęba.
ZADANIE NR 4 Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie miejsca zamieszkania, poprzez rozwijanie zainteresowań i talentów, poprawę sprawności fizycznej, rozwój umiejętności interpersonalnych, kształtowanie właściwych postaw społecznych
Kwota dotacji zaplanowana na realizację zadania w 2010 r. - 10 000 zł
Metody realizacji:
• Profilaktyczne imprezy sportowe (zawody, turnieje),
• Rozwijanie zdrowych sposobów aktywności intelektualnej, ruchowej: zajęć edukacyjnych, artystycznych, sportowych i turystycznych. /tzw. Kółka zainteresowań/ (zajęcia cykliczne).
Termin realizacji zadań - realizacja projektów powinna rozpocząć się po 1 maja 2010 i trwać nie dłużej niż do 10 grudnia 2010.
Termin składania wniosków: 29 marca 2010 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: do 23 kwietnia 2010 r.
Tryb składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba, I piętro, pok.102. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.
2. Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są szczegółowe wytyczne. Po zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków, oferent potwierdza własnym podpisem chęć ich stosowania w trakcie realizacji zadania.
3. Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.
4. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.
5. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, każda z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.
6. Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.
7. Oferta nie spełniająca wymagań podlega odrzuceniu, o czym Burmistrz zawiadamia pisemnie wnioskodawcę.
8. Z wnioskodawcą Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
• zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,
• zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy,
• przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,
• zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,
9. Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
10. Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.
Oferta musi spełniać wymogi formalne:
1. Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.
2. Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia / jednostki organizacyjnej,
3. Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki + opis budżetu bez błędów merytorycznych i rachunkowych, „nie potrzebne” skreślone),
4. Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta,
5. Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),
6. Do oferty należy dołączyć załączniki:
• aktualny odpis z rejestru, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych, w przypadku klubów sportowych również uchwała o powołaniu Zarządu klubu,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (dla organizacji działających powyżej jednego roku),
• status potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym, oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych.
• Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje kadry,
• Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania ( zgodnie z Ustawą o
pożytku publicznym i wolontariacie,art.7: „działalnością nieodpłatną pożytku publicznego jest świadczenie na podstawie stosunku prawnego usług, za które organizacja pozarządowa oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 prowadzące tę działalność nie pobierają wynagrodzenia” ),
• W przypadku wskazania partnera umowa partnerska,
• Oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi realizacji zadania,
• Oświadczenie o udziale w projekcie,
Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.
Kryteria merytoryczne oferty:
1. Jakość przygotowanego projektu:
- zrozumiałość i przejrzystość,
- kwalifikacje osób realizujących działania,
- kompletność opisu działań,
- mierzalność efektów,
- rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
- maksymalna efektywność wykorzystania środków.
2. Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania,
3. Możliwość realizacji zadania przez organizację,
4. Przewidywana liczba osób objętych programem,
5. Zakładani partnerzy.
Dotacje nie będą udzielane na:
• Remonty.
• Zadania i zakupy inwestycyjne.
• Zakup lokali, budynków, gruntów.
• Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich.
• Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym.
• Wyjazdy zagraniczne.
• Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
• Działalność polityczną, wyznaniową itp.
• Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.
Koszty kwalifikowane:
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
• muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu,
• muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.
Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania z zakresu ochrona zdrowia - przeciwdziałanie alkoholizmowi z roku 2009:
1. Udzielanie wsparcia środowiskom abstynenckim na terenie Gminy Nowa Dęba (kluby abstynenta) prowadzenie terapii/psychoterapii dla współuzależnionych 9 000 zł
2. Prowadzenie punktu konsultacyjnego dla uzależnionych, współuzależnionych. 0 zł
3. Promocja zdrowego stylu życia; w tym organizacja kampanii edukacyjnych 3 000 zł
4. Tworzenie i prowadzenie świetlic 9 000 zł
5. Podejmowanie inicjatyw na rzecz przeciwdziałania przemocy, podejmowanie inicjatyw z zakresu upowszechniania wiedzy prawnej wśród młodzieży i dorosłych, wspieranie działalności poradnictwa obywatelskiego. 0 zł
6. Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie miejsca zamieszkania, poprzez rozwijanie zainteresowań i talentów, poprawę sprawności fizycznej, rozwój umiejętności interpersonalnych, kształtowanie właściwych postaw społecznych. 10 000 zł
7. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin niewydolnych wychowawczo, rodzin wielodzietnych, zagrożonych patologiami (wakacje) 23 600 zł
8. Inicjatywy społeczne z zakresu profilaktyki uzależnień. 0 zł
Informacje dodatkowe
1. Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, I piętro, pok. 113, tel. 846 26 71 w. 113, osoba odpowiedzialna Agnieszka Janowska.
2. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 113 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl oraz BIP – ie UMiG.
3. Decyzję o wyborze ofert, które uzyskają dotację, o wysokości dotacji oraz o wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych komórkach Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba oraz gminnych jednostkach organizacyjnych podejmuje Burmistrz Miasta
i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, zgodnie z programem współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010.
4. Wykaz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwot przyznanych na realizację tych zadań zostanie opublikowany w „Naszych Sprawach”, na stronach internetowych gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.
UWAGA
• Zadanie wspierane – zadanie realizowane przy udziale minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),
• Do sprawozdań bezwzględnie należy dołączyć opisane kserokopie dokumentów potwierdzających zakup towarów lub usług (faktury wraz z dowodem zapłaty, np. przelewu, umowy zlecenia, listy płac itp.) pokrytych z dotacji.
• Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba,
• Wszystkie zadania objęte konkursem realizowane są w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – w ofercie muszą zostać wskazane działania związane z profilaktyką uzależnień .
Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba
Wiesław Ordon
Uwaga:
Pragniemy poinformować, że na wniosek organizacji pozarządowych, z dniem 10.03.2010r, pkt 11 Wytycznych przyjmuje postać:
11. Środki przyznanej dotacji będą przekazywane zgodnie z poniższym:
a) w przypadku dotacji do 10000zł (dziesięć tysięcy złotych) - 100% przyznanej dotacji, będzie płatna do 30 dni po podpisaniu umowy.
b) w przypadku dotacji powyżej 10000zł (dziesięć tysięcy złotych) - I transza w wysokości 80% przyznanej dotacji, będzie płatna do 30 dni po podpisaniu umowy;
- II transza w wysokości 20% przyznanej dotacji - po przedstawieniu sprawozdania z realizowanego zadania.
