Zarządzenie nr 434 /09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 4 maja 2009 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi, zawartych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ) w związku z art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 8732) oraz Programem Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009, Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba zarządza co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia – przeciwdziałanie alkoholizmowi: organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Nowa Dęba
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się:
1. W Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba.
3. Na stronie internetowej Gminy.
4. W dzienniku o zasięgu lokalnym.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Komendantowi Straży Miejskiej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia nr 434/09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 4 maja 2009 r.
BURMISTRZ MIASTA I GMINY NOWA DĘBA
OGŁASZA KONKURS
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU
OCHRONY ZDROWIA
zawartych w Programie Współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009
oraz w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych na rok 2009
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
w rozporządzeniu ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193 poz.1891 oraz Programu współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
1. Konkurs obejmuje organizację wypoczynku letniego:
1) organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Nowa Dęba; kwota dotacji - 34.000 zł; termin realizacji zadania - od 20.06.2009 do 31.08.2009; termin składania wniosków - do 5 czerwca 2009
- Wypoczynek poza miejscem zamieszkania, minimum 7 dni wypoczynku. Zadanie obejmuje zorganizowanie bezpłatnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
- Preferowani uczestnicy z wskazania Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej .
- W miejscu zamieszkania (półkolonia), minimum 10 dni zorganizowanych zajęć.
2. Termin rozstrzygnięcia konkursu: do 10 czerwca 2009 r.
3. Tryb składania ofert:
1) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba, I piętro, pok.102. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.
2) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są szczegółowe wytyczne, zapoznanie się,
z którymi oraz wolę ich stosowania w trakcie realizacji zadania oferent potwierdzi swoim podpisem.
3) Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.
4) Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.
5) W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, każda z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.
6) Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.
7) Oferta nie spełniająca wymagań podlega odrzuceniu, o czym Burmistrz zawiadamia pisemnie wnioskodawcę.
8) Z wnioskodawcą Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
a) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;
b) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy;
c) przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy;
d) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją
z budżetu Gminy.
9) Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
10) Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.
4. Oferta musi spełniać wymogi formalne:
1) Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia / jednostki organizacyjnej.
2) Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki + opis budżetu bez błędów merytorycznych i rachunkowych, „nie potrzebne” skreślone).
3) Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta.
4) Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego).
5) Do oferty należy dołączyć załączniki:
a) aktualny odpis rejestru, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych (nie wymagany
w przypadku, gdy oferentem jest parafia),
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (dla organizacji działających powyżej jednego roku), w przypadku parafii – sprawozdanie dotyczące organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży,
c) statut, potwierdzony za zgodność z orginałem podpisami osób statutowo do tego upoważnionych,
d) karta kwalifikacyjna obiektu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67)
e) opis placówki i obiektu (wzór w załączeniu), nie wymagany w przypadku wypoczynku w miejscu zamieszkania,
f) wykaz kadry (wzór w załączeniu),
g) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje kadry,
h) program wychowawczo - profilaktyczny kolonii /obozu,
i) deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
j) deklaracja udziału kadry w projekcie,
k) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z wytycznymi realizacji zadania,
l) w przypadku wskazania partnera umowa partnerska,
m) dokładny harmonogram zajęć (minimum 10 dni) w przypadku wypoczynku
w miejscu zamieszkania.
5. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.
6. Kryteria merytoryczne oferty:
1) Jakość przygotowanego projektu:
a) zrozumiałość i przejrzystość,
b) kwalifikacje osób realizujących działania,
c) kompletność opisu działań,
d) mierzalność efektów,
e) rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
g) maksymalna efektywność wykorzystania środków.
2) Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania.
3) Możliwość realizacji zadania przez organizację.
4) Przewidywana liczba osób objętych programem.
5) Zakładani partnerzy.
7. Dotacje nie będą udzielane na:
1) Remonty.
2) Zadania i zakupy inwestycyjne.
3) Zakup lokali, budynków, gruntów.
4) Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich.
5) Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym.
6) Wyjazdy zagraniczne.
7) Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
8) Działalność polityczną, wyznaniową itp.
9) Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.
8. Koszty kwalifikowane:
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
1) Muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu (przede wszystkim koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia, biletów wstępów/przejazdów (przewodnik), związanych z zajęć prowadzeniem zajęć edukacyjnych i sportowych.
2) Muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.
9. Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania w roku 2008:
Kwota przeznaczona na realizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin niewydolnych wychowawczo, rodzin wielodzietnych, zagrożonych patologiami wyniosła 32 500 zł.
10. Informacje dodatkowe:
1) Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba,
I piętro, pok. 113, tel. 846 26 71 w. 113, osoba odpowiedzialna Tomasz Szelongiewicz.
2) Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 113 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl
3) Decyzję o wyborze ofert, które uzyskają dotację, o wysokości dotacji oraz o wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych komórkach Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba oraz gminnych jednostkach organizacyjnych podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, zgodnie z programem współpracy Gminy Nowa Dęba organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
4) Wykaz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwot przyznanych na realizację tych zadań zostanie opublikowany na stronie internetowej gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta
i Gminy.
UWAGI:
a) Zadanie wspierane – zadanie realizowane przy udziale minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego).
b) Do sprawozdań bezwzględnie należy dołączyć opisane kserokopie dokumentów potwierdzających zakup towarów lub usług (faktury wraz z dowodem zapłaty, np. przelewu, umowy zlecenia, listy płac itp.) pokrytych z dotacji.
c) Adresatami zadań są mieszkańcy Miasta i Gminy Nowa Dęba.
Załączniki:
Wytyczne do zadań
Opis placówki i obiektu
Wykaz kadry
Wzór sprawozdania
Wzór oferty
Zarządzenie
