Zarządzenie nr 389/09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 26 lutego 2009 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu promocji gminy.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ) w związku a art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ) oraz Programem współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009
zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu promocji gminy.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie, wzór oferty, wzór umowy, wzór sprawozdania czę-ściowego/końcowego, wzory deklaracji, wzór oświadczenia oraz wytyczne stanowią załącz-niki nr: 1,2,3,4,5,6,7,8 do zarządzenia.
§ 2.
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy,
3) na stronie internetowej Gminy,
4) w prasie.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wiesław Ordon
Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 389/09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 26.02.2009 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych z zakresu promocji gminy
BURMISTRZ MIASTA I GMINY NOWA DĘBA
OGŁASZA
KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU
promocji gminy.
I. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891) oraz Programie współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
II. Konkurs obejmuje następujące zadania i kwoty dotacji:
Obszar - promocja gminy – kwota 20.000,00 zł
Zadanie nr 11 - Wspieranie publikacji i wydawnictw poruszających ważne dla środowiska tematy, w tym wydawnictwa i publikacje promocyjne
1.publikacje dotyczące historii miasta i gminy Nowa Dęba - kwota: 3.000,00 zł
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.10.2009 r.
2.opracowanie dokumentacji dotyczącej kultury narodowej, tradycji, zwyczajów i twórczości ludowej, twórczości literackiej, zanikających zawodów itp.: kwota 3.000,00 zł
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.10.2009 r.
Zadanie nr 12 Wzmacnianie i promocja działalności organizacji pozarządowych, promocja idei wolontariatu
1.działalność organizacji pozarządowych w zakresie promocji miasta i gminy Nowa Dęba - kwota: 3.000,00 zł
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.10.2009 r.
2.współudział w organizacji imprez promocyjnych - kwota 4.000,00 zł
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.10.2009 r.
3.organizacja imprez promujących miasto i gminę Nowa Dęba - kwota: 7.000,00 zł
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.10.2009 r.
Termin składania wniosków: 31 marca 2009 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: Do 30 kwietnia 2009 r.
III. Tryb składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba (pokój nr 102, I piętro do godz. 1530, a w dniu 31 marca 2009 r. do godz. 1630). Oferty dostarczone w niezaklejonych kopertach i złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty można również wysłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba, 39-460 Nowa Dęba, ul. Rzeszowska 3. W takim przypadku decyduje data wpływu do UMiG.
2. Należy się zapoznać ze szczegółowymi wytycznymi i własnoręcznym podpisem potwierdzić wolę ich stosowania w trakcie realizacji zadania.
3. Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.
4. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym. W przypadku zastosowania innego druku oferta będzie unieważniona.
5. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, każda z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.
6. Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych
i merytorycznych.
7. Oferty nie spełniające wymagań podlegają odrzuceniu, o czym Burmistrz zawiadamia pisemnie wszystkich wnioskodawców, którzy złożyli oferty.
8. Z wnioskodawcami Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
1) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;
2) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy;
3) zmniejszenia lub wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy.
9. Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
10. Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, które nie wymagały negocjacji.
IV. Oferta musi spełniać wymogi formalne:
1. Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.
2. Zaklejona koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia/jednostki organizacyjnej.
3. Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki, opis budżetu bez błędów merytorycznych i rachunkowych, „niepotrzebne” skreślone).
4. Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta.
5. Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego).
6. Oferta zawiera komplet wymaganych załączników.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.
V. Kryteria merytoryczne oferty:
1. Jakość przygotowanego projektu:
1) zrozumiałość i przejrzystość,
2) kwalifikacje osób realizujących działania,
3) kompletność opisu działań,
4) mierzalność efektów,
5) rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
6) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ,
7) maksymalna efektywność wykorzystania środków.
2. Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania.
3. Możliwość realizacji zadania przez organizację.
4. Przewidywana liczba osób objętych programem.
5. Zakładani partnerzy.
VI. Dotacje nie będą udzielane na:
1. Remonty.
2. Zadania i zakupy inwestycyjne.
3. Zakup lokali, budynków, gruntów.
4. Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich.
5. Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym.
6. Wyjazdy zagraniczne.
7. Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
8. Działalność polityczną, wyznaniową itp.
9. Podróże służbowe i inne wyjazdy, nie związane bezpośrednio z realizacją projektu.
VII. Koszty kwalifikowane:
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
1. Muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu.
2. Muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.
VIII. Informacja dotycząca środków przeznaczonych na promocję w roku 2008 (wykonanie rzeczywiste):
Zadanie 12 A - Publikacje dotyczące historii miasta i gminy Nowa Dęba - kwota: 3.000,00 zł
Zadanie 12 B - Opracowanie dokumentacji dotyczącej tradycji, zwyczajów i twórczości ludowej, kultury narodowej, zanikających zawodów itp. - kwota 3.000,00 zł
Zadanie 13 A - Działalność organizacji pozarządowych w zakresie promocji miasta i gminy Nowa Dęba - kwota: 3.000,00 zł
Zadanie 13 B - Udział w organizacji obchodów „Dni Nowej Dęby” - kwota: 6.000,00 zł
Zadanie 13 C - Organizacja „Dożynek gminnych 2008” - kwota: 4.000,00 zł
IX. Informacje dodatkowe:
1. Informacji dotyczących konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, III piętro, pokój nr 302, tel. 846 26 71 wew. 302, osoba odpowiedzialna -Joanna Lewicka.
2. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 302 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl oraz BIP – ie UMiG.
3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację, o wysokości dotacji oraz
o wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych komórkach Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba oraz gminnych jednostkach organizacyjnych podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba
w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, zgodnie
z programem współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
4. Wykaz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwot przyznanych na realizację tych zadań zostanie opublikowany w „Naszych Sprawach”, na stronach internetowych gminy oraz będzie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.
X. Uwagi:
1. Zadanie wspierane – zadanie realizowane przy udziale minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego).
2. Do sprawozdania należy dołączyć opisane kserokopie faktur na zakupy materiałów lub usług pokrytych z dotacji.
3. Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba.
Wiesław Ordon
Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
Załącznik nr 8
