5. Tryb składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba, I piętro, pok.102. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.

2. Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są szczegółowe wytyczne, zapoznanie się, z którymi oraz wolę ich stosowania w trakcie realizacji zadania oferent potwierdzi swoim podpisem.

3. Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.

4. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.

5. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, każda z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.

6. Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.

7. Oferta niespełniająca wymagań podlega odrzuceniu, o czym Burmistrz zawiadamia pisemnie wnioskodawcę, który złożył ofertę.

8. Z wnioskodawcą Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
   1) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;
   2) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy;
   3) przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy;
   4) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy.

9. Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

10. Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert niespełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.


6. Oferta musi spełniać wymogi formalne:
1. Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia / jednostki organizacyjnej,

2. Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki + opis budżetu bez błędów merytorycznych i rachunkowych, „nie potrzebne” skreślone),

3. Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta,

4. Zadania zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),

5. Koszty pośrednie realizacji zadania (załącznik nr 1) nie mogą przekroczyć 25% uzyskanej dotacji.

6. Do oferty należy dołączyć załączniki:
   - plan kosztów zadania zleconego (zał. Nr 1 i 2)
   - wykaz kadry instruktorskiej (zał. Nr 3)
   - wykaz stanowisk obsługi technicznej zadania (zał. Nr 4)
   - wykaz stanowisk kadry pomocniczej (zał. Nr 5)
   - harmonogram zajęć oraz imprez sportowo-kulturalnych na cały okres realizacji zadania (zał. Nr 6)
   - aktualny odpis rejestru (zaświadczenie o wpisie do rejestru klubów sportowych) potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych (zał. Nr 7)
   - sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (dla organizacji działających powyżej jednego roku) (zał. Nr 8 i 9)
   - statut (kopia potwierdzona za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych), (zał. Nr 10)
   - oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Miasta i Gminy Nowa Dęba i gminnych jednostek organizacyjnych (zał. Nr 11)
   - oświadczenie oferenta o nie prowadzeniu działalności gospodarczej (zał. 12)
   - oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi realizacji zadania (zał. 13)

Wzory dokumentów, o których mowa, stanowią załączniki do oferty (za wyjątkiem KRS, sprawozdania merytorycznego i finansowego organizacji, statutu).

7. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.

8. Kryteria merytoryczne oferty:
1. Jakość przygotowanego projektu:
   - zrozumiałość i przejrzystość,
   - kwalifikacje osób realizujących działania,
   - kompletność opisu działań,
   - mierzalność efektów,
   - rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
   - ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
   - maksymalna efektywność wykorzystania środków.

2. Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania,
3. Możliwość realizacji zadania przez organizację,
4. Przewidywana liczba osób objętych programem,
5. Zakładani partnerzy.

9. Dotacje nie będą udzielane na:
· Remonty,
· Zadania i zakupy inwestycyjne,
· Zakup lokali, budynków, gruntów,
· Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich,
· Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym,
· Wyjazdy zagraniczne,
· Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
· Działalność polityczną, wyznaniową itp.
· Opłaty licencyjne klubów, zawodników,
· Opłaty regulaminowe klubów,
· Innych opłat związanych ze sportem kwalifikowanym,
· Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.

10. Koszty kwalifikowane:
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
· muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu,
· muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

11. Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania w roku 2007:
 

Lp.	Nazwa zadania publicznego	Kwota dotacji
1	Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie sołectwa Tarnowska Wola, Rozalin, Alfredówka, Buda Stalowska.	18 500 zł
2	Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie sołectwa Jadachy.	20 000 zł
3	Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie sołectwa Chmielów.	18 500 zł
4	Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie sołectwa Cygany.	18 500 zł
5	Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie miasta Nowa Dęba.	159 000 zł
6	Organizacja imprez mających na celu upowszechnianie aktywności sportowej wśród mieszkańców miasta i gminy Nowa Dęba.	10 000 zł

 
12. Informacje dodatkowe
1. Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba,
II piętro, pok. 216, tel. 846 26 71 wew. 216, osoba odpowiedzialna Maryla Siudem.

2. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 216 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl

3. Decyzję o wyborze ofert, które uzyskają dotację, o wysokości dotacji oraz
o wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych komórkach Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba oraz gminnych jednostkach organizacyjnych podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, zgodnie z programem współpracy Gminy Nowa Dęba organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008.

4. Wykaz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwot przyznanych na realizację tych zadań zostanie opublikowany w „Naszych Sprawach”, na stronach internetowych gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.


UWAGI